retour réunion du 28/10

Bonjour à tous !
Le msg qui va suivre va être très long mais prêtez-y attention car il est très important !
Tous d’abord un petit compte rendu de la réunion hier chez les Défossé :

L’année :
- Il faut que Lucile s’inscrive sur l’intranet
- Concernant les papiers cadeaux ; nous n’avons donc que le habitat pour lequel il faut remplir ttes les plages horaires des week-end (et soirs ???) de décembre. Or, nous ne pouvons l’assumer qu’à 6. De plus, les caras, et autre gpe compas nous ont dit qu’ils ne le feraient pas donc il semble que les papiers cadeaux ne soient pas vmt au programme cette année…
- Nous avons envoyé un mail hier aux PERES Charles et Thomas pour pouvoir faire notre promesse le dimanche 20 janvier à 10h à la crypte lors d’une messe avec tout le gpe. Nous attendons leur réponse mais RESERVEZ VOTRE DATE !!!!
- Vérifiez vos passeports dès maintenant pour ne pas les avoir à les faire dans le rush à la fin de l’année.
- Nous avons redéfinis les rôles de chacun dans l’année, comme ça tout le monde à quelque chose à faire, doit le faire et est ainsi forcément impliqué dans l’avancée du projet (Serena qui comprendra mieux avec le mail de Pascale ci-dessous)
Ça donne : Quentin : Trésorier, Lucile : responsable contact association et extra-job, Camille : respo dossier de subventions et lien avec les partenaires financiers, Serena : respo extra job notamment pour la soirée à préparer en Janvier, Violaine :respo communication interne dans le gpe + aide extra job pdt janvier et juin, Marie : respo communication interne (gpe scout, AC , AP)
- Week-end FDE : voir plus bas + je n’ai pas trouvé sur l’intranat où l’on pouvait s’inscrire….

Le dossier de subventions
- Il faut envoyer un mail à José Perrier pour :
 Avoir l’autorisation administrative de construction de l’école
 Savoir quels scouts malgaches nous allons être
 Qu’elle nous donne plus d’information concernant le nombre d’enseignants de l’école pour l’animation, ce que les autres scouts avaient fait,….
- Concernant les vaccins, bien vérifier que vous êtes à jour et pour ceux « conseillés » pour Madagascar, la gratuité semble compromise. Il faut déterminer exactement lesquels il nous faut pour avoir une évaluation précise du cout par pers…
- Nous avons bien spécifié dans le dossier que les dons matériels étaient tout à fait acceptés
- Il faut bien prendre une assurance annulation sur les billets d’avion (Lucile voit avec tes parents ce qu’ils prennent en charge)
Les subventions :
- En cas de don aux Journées D’Amitié par exemple, pour les « gros » dons (on va dire supérieur à 20 euros), les prendre obligatoirement en cheque, bien signaler que ce n’est pas sûr qu’il y ai une remise sur l’impôt, faire une photocopie du chèque et la donner à Finet
- Alban est sur le coup pour Air-France, en attente…..
- La partie consacrée aux scouts malgaches (bouffe, transport, logement) entre dans les subventions que l’on peut recevoir
- Camille tu dois demander à ta maman pour S. Ceyrac et un demande à la mairie du XVe

Le camp :
- L’animation : nous allons donc donner des cours d’approfondissement au français à une cinquantaine d’enseignants pdt une semaine. Il faut impérativement organiser, structurer et rythmerce que l’on va faire : penser à construire le journées autour de cours, de pauses, de jeux,…., brwef vmt le préparer

Puis Pascale nous a envoyé un mail très important, entre autre, elle redit plus rapidement ce qu’elle nous a dit hier.
le nouvel AP: il s'appelle Aurélien Bochard, une réunion avec vos AC le 12 novembre.
une grille d'évaluation de votre équipe. Il faut que chacun la remplisse en toute conscience en mettant 0 (total désaccord), 5 (m’importe peu mais ne gêne pas), 10 (total accord).
A chaque question, vous faites la moyenne des points et voyez où se situe votre équipe
ceux qui sur certains points mettent 0, expliquent leur position, pourquoi.
Vous faites ce point en réunion et en tenue car les propos échangés sont adressés au compa et non à l'ami(e).
Vos AC sont présents et analyseront avec vous les réponses de chacun.

Cette distinction est très importante, elle permet de se dire les choses sans rancœur, ni agressivité.
Vous êtes à mi-parcours de votre projet et avez vécu un certain nombre d'événements ensemble en tant que compa.
Faire ce point maintenant va vous amener à réfléchir comment sont répartis les objectifs, est-ce équitable pour tous, l'implication de chacun est-elle la même pour tous et en mettant à plat les choses, partir cette année sur de nouvelles bases. On refait une charte d'équipe et on revoit ce qui allait ou pas dans l'ancienne.

Deux cas de figure opposée :
celui qui porte le projet et qui est toujours en action sur tout : extra job, expérimenté court, réunion, etc, risque de se lasser et au mois de janvier en avoir ras-le-bol, se mettre en danger dans ses études, etc mais s'il tient jusqu'au bout sera toujours motivé durant l'expérimenté et beaucoup moins sensible aux baisses de moral qui arrivent toujours avec la fatigue dans le camp. il sait pourquoi il a construit ce projet, et ce qu'il en attend,.
- celui qui se laisse porter aura au mieux mauvaise conscience et toujours une excuse à servir aux autres pour en faire le moins possible mais durant l'expérimenté sera plus impacté par la fatigue car il n'aura pas été tenu tout le long de l'année par la motivation et l'implication. Il va passer à côté de la finalité de l'expérimenté et en ressortira moins riche que les autres car aura moins partagé.
N'oubliez jamais que cette année va passer très vite et que plus vous planifiez tout ce que vous devez faire, plus vous démarrez tôt dans l'année, plus ce sera facile.

Vous devez vous inscrire via l'intranet pour les FDE qui ont lieu le we du 25 novembre et le 6 avril. En vous inscrivant au premier, vous serez automatiquement inscrit pour le second.
Ils sont obligatoires mais certaines dérogations sont admises
-pour ceux qui sont à l'étranger
- pour ceux qui ont une prépa qui termine à 17h le samedi comme ceux de Ginette ou médecine.
Au demeurant, ils sont impérativement présents à 19h.
En cas d'absence d'un ou plusieurs compas, le directeur du We peut refuser de signer votre projet et votre dossier ne sera pas validé en fin d'année.

Les ateliers du samedi sont très importants car vous présentez pour le premier FDE votre projet, pourquoi, comment avec qui, etc, pour ceux qui ont déjà leur association, vous apportez votre budget prévisionnel.
Pour ceux qui envisagent un JSI, le dossier doit déjà être commencé
Vous avez la possibilité de travailler le soir dans une salle pour ceux qui le souhaitent. Il n'y est admis aucun bruit.



voila j’espère que je n'est rien oublié et que vous ne vous êtes pas endormi sur votre ordi et que vous avez tout bien compris et enregistré
bon courage pour votre semaine et à bientôt pour de nouvelles aventures!

super merci beaucoup Marie! Je me charge évidemment de m'inscrire, j'envoie le mail à José pour toutes les questions la concernant et pour le billet d'avion mes parents prennent en charge le retour soit environ 600 euros.

Merci du résumé !

Merci coco !

Le questionnaire de Pascake c'est genre une blague ou on va vraiment le faire ?

* Pascale

je pense que c'est intéressant et important